Современный подход к автоматизации закупок
17.06.2021
В основе любого производства лежит сырье. Без сырья производство станет, а, чтобы избежать этого, закупкой и заготовкой сырья занимаются специальные выделенные для этого структуры предприятия. Эта работа имеет свою специфику и свой алгоритм. Систематизировать этот процесс, сделать его прозрачным, автоматизировать, унифицировать его и значительно облегчить поможет сбор всех данных на едином информационном портале закупок. Законодательством России также предусмотрена автоматизация закупок, оно же определяет и методы закупок.
Основные методы закупок.
Трудность составления методики закупок кроется в том, что все предприятия разномасштабные и потому разработаны различные регламенты для госструктур федерального уровня и малого бизнеса. В связи с этим выделяется несколько причин необходимости автоматизации закупок: процедура закупок должна быть прозрачной; автоматизация закупок позволит значительно сократить сроки процедур закупок; за счет конкуренции резко повысится эффективность закупок; облегчится контроль соблюдения законодательства; появится возможность модернизации законодательства и внедрения новых нормативных процедур; упростится и уменьшится объем документооборота.
Основные проблемы управления закупками.
В автоматизации нуждаются: планы закупок, включающие в себя реестр поставщиков, поиск потенциальных поставщиков; внедрение шаблонов документов, переход на онлайн согласование и создание электронной базы архивов документов; мониторинг цен и поставщиков, который позволит выбирать наиболее оптимальные варианты; контроль исполнения договоров от заявки, оприходования, оплаты и до поступления сырья заказчику; инвентаризация предприятия, которая позволит избежать неэффективного использования инструментов; пропись «to be» в автоматизации закупок с подготовкой проработанного плана по внедрению инструмента.
После прописания процесса под критерии предприятия можно переходить к выбору программы автоматизации закупок, выделив основные решения: облачные решения, которые особенно популярны среди предприятий, работающих с зарубежными партнерами.
Федеральные площадки – таких площадок тоже пока не много. Своя площадка – обычно это монополисты или крупные организации, самостоятельно решающие конкретные задачи.
Что даст автоматизация.
Предлагаемая автоматизация закупок позволяет заметно уменьшить издержки, трудозатраты на закупки, уменьшает зависимость от подрядчиков и поставщиков, позволяя компаниям быть более независимыми. Следует отметить, что автоматизация закупок 1С от независимых вендоров зарекомендовала себя как очень удобная и функциональная.
Читать далее:
Внедрение KPI на предприятии
БДДС: что стоит знать?
Как подготовить БДР?
Экологическое нормирование: что стоит знать?
Ром: классификация и особенности