Бухгалтерский архив: что стоит знать?
12.08.2021
Одним из важнейших аспектов делопроизводственной документации является ее сохранность. Однако это должно выполняться профессионально, а не заполнять полки и шкафы подразделений и организаций. В основном самым востребованным является бухгалтерский архив документов. Вся его первичная документация должна хранится постоянно, но для этого должны быть соответствующие помещения со специальными условиями. Существуют единые нормативы ко всем документам, касающиеся времени их хранения в соответствии с их важностью. Основной задачей архивации документов является выполнение требований информативной безопасности и приготовление места для вновь поступающих документов.
Спецорганизация хранения документов.
Сервис Документор: занимается обеспечением автоматизации процессов регистрации, обработки и хранения первичных документов бухгалтерского учета и бухгалтерского оборота документов и принимает на сохранение только корректно подготовленную документацию. Это позволяет сохранять архив документов в соответствии с установленным законом временем.
Требования хранения документов.
Они разделены на множетво последовательно проводимых этапов: проведение ценностной экспертизы. Она позволяет выявить лишние дубликаты документов, установить сроки их хранения. Затем документы распределяются по видам и срокам хранения. Все собранные документы нумеруются и брошюруются в твердом материале. Бумажные документы, имеющие ценное внешнее оформление, упаковываются в специальные коробки. Сюда входят лицензии, сертификаты, патенты и другая документация, которую нельзя подшивать или группировать другим способом. После упаковывания на коробку наносятся опознавательные реквизиты. На лицевой стороне каждого сброшюрованного дела крепится опись сдаваемых документов, помогающая с законодательно установленными требованиями принять архив документов и быстро найти их по запросу.
Варианты организации бухгалтерского архива.
Любой архив документов должен иметь качественную противопожарную сигнализацию. Существует три основных способа, каждый из которых может быть использован компанией для создания бухгалтерского архива: воспользоваться услугами специализированной компании, оказывающей такого рода услуги. Это оформляется на основании договора и стоит относительно дорого, но в документах гарантированно сохраняется вся информация и они хранятся в полном соответствии с всеми существующими требованиями; хранение с использованием электронного архива документов организации непосредственно в компании.
Полный перевод первички в электронный архив документов.
Читать далее:
Как найти сервер для игры в LA2?
Как быстро и качественно подготовить курсовую работу?
Экологическая экспертиза: что стоит знать?
Как найти работу?
Как автоматизировать процесс инвентаризации?