Как автоматизировать процесс инвентаризации?
12.08.2021
Инвентаризация – один из обязательных способов выявления и описания фактического наличия и качественной характеристики имущества организации. Эта операция позволяет определить достоверность показателей бухучета с фактической сохранностью имущества. На практике используются плановая, внеплановая, полная и частичная инвентаризации. Все они могут выполняться как в ручном, так и автоматическом режимах. Ручной способ очень затратный, так как требует много времени, ресурсов и сил. Поэтому в практику стала внедряться автоматизация инвентаризации.
Автоматизированная инвентаризация.
Этот вид инвентаризации положительно отражается на всем бизнес-проекте: высокая скорость и отсутствие необходимости останавливать производственный процесс сокращают финансовые расходы. Для такой инвентаризации не требуется привлечение большого числа сотрудников за счет использования оборудования с соответствующим ПО; автоматизация инвентаризации позволяет быстро фиксировать нечитаемую маркировку.
Что инвентаризируется.
Учитываются все принадлежащие организации матценности, которые делятся на несколько видов: основные средства - здания, оборудование, транспорт, инструментарий, передаточные устройства и др.; продукция; материалы; наличные финансы; ценные бумаги и денежные документы. Переучет проводится на складах, производстве, кассах и в торговых точках.
Автоматизация инвентаризации имеет два направления: RFID и технология штрихкодирования. Метод RFID - автоматизация инвентаризации, предполагающая автоматическую идентификацию, передающую информацию с помощью радиоволн. Этот метод дистанционно считывает информацию, лишен механического износа, функционирует в любых эксплуатационных условиях, не поддается внешнему вмешательству; легко обслуживается и прост в использовании; обладает высокой точностью и хранит в памяти большой массив данных.
Штрихкодирование - автоматизация инвентаризации, которая кроме автоматизации ручного труда значительно снизила документооборот и финансовые вложения в инвентаризацию, а вложенные средства окупаются за полгода; добивается идеальной точности; штрихкодирование применяется ко всем типам материалов; штрих-коды можно использовать в любой точке мира; гарантируют конфиденциальность информации, сохраняя неприкосновенной частную жизнь.
Что выбрать.
Оба метода оказываются прорывными в сфере автоматизированного пересчета инвентаря и имеют свои плюсы и минусы, но практика отдает предпочтение штрих-кодам. Этот метод при относительно равной результативности оказывается значительно дешевле.
Читать далее:
Термоусадочная этикетка и ее применение
Как найти сервер для игры в LA2?
Как быстро и качественно подготовить курсовую работу?
Экологическая экспертиза: что стоит знать?
Как найти работу?