Учет и контроль – основные функции реестра договоров
17.06.2021
Любая экономика, плановая или рыночная, требует закрепления всей документации на материальных носителях. Это позволит систематизировать всю документацию, включая закупочную, в специально разработанной программе Корпос, дифференцировать ее по самым различным критериям и сортировать в требуемом прядке. Весь реестр договоров тщательно разработан в системе делопризводства на основе специальных реквизитов, которые делятся на основные и дополнительные. В первые входят: номер и дата документа;
организация заказчика (их может любое количество); способ закупки или способ выбора поставщика; контрагент - поставщик или подрядчик; даты заключения договора и даты завершения договора требуются для контроля сроков исполнения и публикации на ЕИС. Во вторые входят: специальный набор полей для выполнения требований регулятора: система Корпос рассчитана на обмен данными с ЕИС. Это позволяет по номеру извещения или по реестровому номеру познакомиться с договором. Кроме того, программа регистрирует информацию об условии привлечения соисполнителей и субподрядчиков, а также условиях присутствия в списке СМП.
Реестр договоров и его оформление в программе Корпос.
Для систематизации и учета всех сведений о соглашениях, подписанных в рамках ФЗ-223 нужен реестр договоров, а его автоматизация позволит унифицировать делопроизводство внутри компании-заказчика, а контролирующим организациям быстрее и объективнее контролировать закупки и исполнение различных предписаний.
Программа «Корпос: Управление закупками» позволяет пользоваться и управлять реестрами договоров и контрактов: она фиксирует все необходимые реквизиты; автоматически контролирует сроки публикации информации на ЕИС; работает с приложениями к договорам, контролирует опционы и рамочные договора; обеспечивает гибкую систему фильтров и сортирует по статусу, по СМБ, по типу закупок; хранит сканы и файлы в редактируемых форматах: doc, xls и др.; интегрирована с внешними системами: учетными программами, ЭТП и ЕИС.
В разрабатываемый реестр договоров включаются все заключаемые организациями соглашения, публикуется информация об их подписании, расторжении и исполнении.
Программа Корпос автоматически создает реестры контрактов и договоров, позволяет быстро находить нужные документы. Создать такой реестр не особенно сложно, так как порядок и особенности необходимых в договорах сведений регламентированы правительством России и множеством нормативно-правовых актов.
Читать далее:
Как подготовить БДР?
Экологическое нормирование: что стоит знать?
Ром: классификация и особенности
Современный подход к автоматизации закупок
Реестр недобросовестных поставщиков: как это работает?